A Secretaria Acadêmica da Universidade Católica de Brasília (UCB)
é uma unidade estratégica vinculada à estrutura da Secretaria
Acadêmica Unificada do Grupo UBEC, responsável pela gestão dos
processos acadêmicos, pela integridade dos registros estudantis e
pelo cumprimento das exigências legais e regulatórias da educação
superior.
A iniciativa de unificação foi criada para promover maior eficiência
operacional, padronização de procedimentos, automação de rotinas e
melhoria da experiência dos estudantes.
A Secretaria Acadêmica tem como propósito central garantir a
qualidade, a segurança e a conformidade dos processos relacionados
à vida acadêmica dos estudantes, desde o ingresso na instituição
até a emissão do diploma.
Entre seus principais objetivos estão a melhoria da experiência
estudantil, a oferta de respostas ágeis e qualificadas, a
padronização e automação de processos, o desenvolvimento de equipes
especializadas, o atendimento aos marcos legais e a redução de
riscos operacionais.
Sua estrutura é organizada em áreas especializadas que atuam de
forma integrada: Regulatório e Legislação, Acervo Acadêmico,
Registro Acadêmico, Matrícula e Rematrícula, Certificação e
Diplomação e Transformação Digital/PMO.
Dentre suas atribuições, destacam-se:
Gestão dos processos regulatórios institucionais, incluindo
calendários acadêmicos, normativos e editais institucionais e
matrizes curriculares.
Gestão, validação, digitalização e guarda permanente da
documentação acadêmica dos estudantes, desde o ingresso até a
conclusão do curso.
Emissão de certificados, diplomas e condução dos processos de
colação de grau, reconhecimento e registro de diplomas.
Operacionalização dos processos de matrícula e rematrícula,
garantindo uma jornada acadêmica eficiente e segura para os
estudantes.
Administração dos registros acadêmicos, contemplando atividades
complementares, aproveitamento de estudos, transferências,
trancamentos, cancelamentos, retorno e reabertura de matrículas,
alterações curriculares e suporte aos processos acadêmicos dos
cursos.
Dessa forma, a Secretaria Acadêmica da UCB atua como um dos
principais pilares de sustentação da gestão acadêmica institucional,
assegurando a regularidade da vida acadêmica dos estudantes, a
confiabilidade das informações institucionais e o cumprimento das
normas educacionais vigentes.
Atividades Complementares
Confira os tutoriais relacionados às Atividades Complementares:
